Cara Membuat Label Undangan Menggunakan Microsoft Word & excel

Label Undangan – Apasih label undangan itu?label undangan adalah sebuah kertas polos yang biasanya digunakan untuk menulis Nama seseorang dan berikut alamat seseorang, biasanya label undangan di gunakan untuk di tempelkan di undangan pernikahan,sunatan dll.Bagi sobat yang sedang bingung mencari cara membuat label undangan tanpa harus menulis manual dan pembuatan lebih cepat, mengingat jumlah undangan yang banyak, tenang sob di sini saya akan memberikan cara-caranya,

Berikut ini adalah peralatan yang harus di siapkan :

  1. Kertas label undangan (di sini saya memakai merk Tom&Jerry 103) atau sobat bisa pakai  merk lain asal ukurannya sama yaitu 103, bisa di beli di toko buku/fotocopy

  2. Microsoft Word & Microsoft exel

  3. Printer

(Dalam pembuatannya sobat harus teliti ya karena langkah-langkahnya lumayan banyak) Jika  persyaratan di atas sudah siap semua, mari kita menuju ke tahap selanjutnya

 Membuat Daftar Penerima Undangan dengan Microsoftexel

  1. Buka Microsoft exel sobat, kemudian buat daftar nama penerima undangan seperti gambar di bawah ini

Jika daftar nama penerima undangan sudah di buat seperti contoh di atas, kemudian sobat SIMPAN, Seteleh tersimpan sobat biarkan saja kita lanjut ke tahap selanjutnya.

Membuat Template Label Undangan dengan Microsoft Word

Tahap selanjutnya disini sobat membuat template label undangan dengan Microsoft word, kegunaannya buata apa? Kegunaannya yaitu untuk menata/memposisikan nama-nama penerima undangan agar saat di print dapat sesuai dengan ukuran label yang sudah sobat beli.

  1. Buka Aplikasi Microsoft Word sobat

  2. Pilih tab Mailings>Labels seperti gambar di bawan ini

  3. Pilih Options seperti gambar di bawah ini

  4. Pilih New Label seperti gambar di bawah ini

  5. Setelah itu sobat isikan data berikut

Ø Label Name = isi dengan nama “label undangan 103” (sebenernya bebas terserah sobat tapi di sini saya beri nama label undangan 103)

Ø Top Margin = 0,8 CM

Ø Side Margin = 0,2 CM

Ø Vertical Pitch = 3,4 CM

Ø Horizontal Pitch = 6,7 CM

Ø Page Size = Pilih “Custom”

Ø Page Width = 20,2 CM

Ø Label Height = 3,2 CM

Ø Label width = 6,4 CM

Ø Number across = 3

Ø Number down = 4

Ø Page Height = 15 CM

Contoh gambarnya seperti di bawah ini

Perlu di ingat di sini saya menggunakan jenis kertas ukuran 103 merk Tom&Jerry jika sobat menggunakan jenis kertas yang sama cara ini tinggal di praktekkan saja, tetapi jika sobat menggunakan jenis kertas lain atau merk lain walaupun dengan ukuran yang sama 103 mungkin sedikit berbeda dalam ukurannya, solusinya sobat harus ukur jenis kertas sobat dengan penggaris dan masukkan ukuran-ukuran sesuai hasil ukuran yang sobat buat. Setelah tahap di atas selesai sobat langsung pilih OK saja dan akan keluar jendela seperti berikut ini

Setelah keluar jendela seperti di atas sobat tinggal pilih “New Document” kemudian hasilnya akan seperti di bawah ini

Setelah tahapan di atas sudah selasai selanjutnya kita menuju ke tahap yang terakhir yaitu,

Memasukan Daftar Penerima Undangandari Microsoft exel ke dalam Microsoft Word

Dalam tahapan ini kita akan memasukkan data Penerima Undangan yang sudah sobat buat dengan cara mengambil data dari Microsoft exel untuk di masukkan kedalam template label Microsoft word yang  sudah sobat buat, dan langkah-langkahnya sebagai berikut :

  1. Pilih tab Mailing > Select Recipients > Use an Exiting List Seperti gambar berikut ini

  2. Setelah itu sobat pilih file exel yang sobat buat tadi di sini saya beri nama Daftar Nama   kemudian pilih Open seperti berikut ini

  3. Setelah Terbuka maka kita akan di bawa ke pilihan Sheet berapa kita simpan data, di sini  saya simpan di sheet1$ maka saya pilih sheet1$ kemudian OK seperti gambar berikut

  4. Tahap selanjutnya sobat klik pada kolom label yang pertama, pilih  Mailing > Insert    Merge Field (bagian panah kebawah) > Pilih Nama karna di situ ada dua data yaitu Nama  & Alamat maka sobat harus melakukan tahapan ini dua kali dan yang ke dua pilih Alamat  seperti contoh di bawah ini

  Ingat ulangi tahapan di atas selama 2 kali dan hasilnya akan seperti berikut ini

  5. Blok label pertama yang sudh terisi <<Nama>> & <<Alamat>> kemudian Copykan ke label  berikutnya seperti gambar berikut ini

  6. Kemudian letakkan krusor pada sebelah kiri <<Nama>> pada label ke dua seperti gambar  berikut

  7. Kemudian pilih Mailing > Rules > Next Record seperti di bawah ini

Dan hasilnya akan seperti di bawah ini

  8. Blok pada label ke dua lalu copykan ke seluruh label yang masih kosong seperti berikut ini

  9. Kemudian blok semua label dengan (Ctrl + A) lalu rapikan dengan meratakan tengah hasilnya seperti berikut ini

  10. Pilih Mailing > Finish & Merge > Edit Individual Documents seperti berikut ini

Dan akan keluar Notifikasi dan sobat shesklist pada bagian All kemudian pilih OK saja seperti berikut ini

Dan hasilnya akan keluar seperti ini

Akhirnya selesai juga sob sekarang sobat tinggal print untuk melihat hasilnya.

Nah sekarang sudah tau kan bagai mana cara membuat label undangan menggunakan Microsoft word & Microsoft exel, jika masih ada yang bingung sobat bisa tanyakan di kolom komentar.

Mungkin sekian dulu  artikel dari diptavir semoga bermanfaat dan jangan bosan-bosan untuk mengunjungi blog diptavir karna akan ada updatean tutorial-tutorial terbaru dari diptavir yang mungkin sobat sedang cari, atau sobat dapat bertanya-tanya tentang tutorial lain yang sobat belum mengerti.

Salam Hormat dari DIPTAVIR…..!!!!!

Share :